Tilaustenhallinta
Tilausten hallinta on monikanavaisen kaupan selkäranka, joka yhdistää myymälän ja verkkokaupan toiminnot saumattomasti yhteen
Mitä on tilaustenhallinta?
Tilaustenhallinta on monikanavaisen kaupan selkäranka, joka yhdistää myymälän ja verkkokaupan toiminnot saumattomasti yhteen. Se vastaa asiakaslupauksesi toteutumisesta.
Lunasta asiakaslupauksesi – asiakaskokemuksen tärkeimmät metrit
Digitaalisessa ympäristössä asiakaskokemuksen tärkeimmät metrit lähtevät rullaamaan vasta tilaa-napin painamisen jälkeen. Asiakkaalle on annettu lupaus ja siitä on pidettävä kiinni.
Tilausten hallintaprosessi alkaa loppuasiakkaan näkökulmasta tuotetietojen tarkastelusta verkossa ja päättyy tuotteen vastaanottoon, palautukseen tai vaihtoon. Hyvä tilaustenhallintajärjestelmä varmistaa, että jokainen vaihe sujuu saumattomasti ja tehokkaasti, parantaen asiakastyytyväisyyttä ja luoden uskollisia asiakkaita.
Hyvä tilausten hallinta vahvistaa asiakaskokemusta
Monikanavaisessa ympäristössä tilaustenhallinnalla on suuri merkitys asiakaskokemuksen saumattomuuteen. Keskitetty saatavuustieto antaa asiakkaalle aidosti valtaa ja vapautta päättää, mitä kanavaa hän käyttää ostamiseensa. Hiotut myynti-, toimitus- ja palautusprosessit nopeuttavat toimituksia ja madaltavat ostokynnystä, mikä puolestaan luo lisää liikevaihtoa.
Selkeät ja optimoidut tilaustenhallintaprosessit tehostavat toimintaa monella tasolla:- Nopeampi palautusprosessi: Palautusten käsittely nopeutuu, jolloin tuotteet saadaan nopeammin takaisin myyntiin.
- Tehokkaampi kierto: Tuotteiden kierto paranee, jolloin myydään enemmän oikeaan hintaan.
- Vähemmän virheitä: Automaatio ja integrointi vähentävät manuaalisten virheiden riskiä.
- Parantunut asiakastyytyväisyys: Tehokas tilaustenhallinta johtaa tyytyväisempiin asiakkaisiin ja parempiin asiakasarvoihin.
5 syytä panostaa tilaustenhallintaan
Varmista eriomainen asiakaskokemus ja tarjoa asiakkaalle näkyvyys toimituksen etenemiseen.
Mahdollista aidosti monikanavainen asiointi ja yhdistä kivijalan ja verkkomyynnin mahdollisuudet.
Varmista asiakaspalvelun sujuvuus ja tarjoa helppokäyttöiset työkalut verkkokauppatilausten käsittelyyn.
Hallinnoi reaaliaikaisesti yrityksesi koko tuotetarjooman saatavuutta.
Mahdollista toimitusten automaattinen ja jatkuvan optimointi.
Mukaudu muutoksiin helposti
Niin kuluttaja- kuin yritysasiakkaiden vaatimukset sujuvalle ostamiselle kehittyvät kiihtyvällä nopeudella. Helposti muokattavissa olevalla tilaustenhallintajärjestelmällä pysyt mukana muutoksen vauhdissa. Palvelet asiakkaitasi paremmin ja nopeammin kuin kilpailijasi. Lisäämällä käsittelyn automaatio- ja digitalisaatioastetta et kuormita omaa henkilöstöäsi kohtuuttomasti sesonkihuippuina.
Teknisesti ketterällä tilaustenhallintajärjestelmällä voit ohittaa mahdolliset nykyisen järjestelmäympäristön tekniset rajoitteet ja vastata hyvinkin monimutkaisiin tilaus-toimitusketjun vaatimuksiin. Voit ottaa enemmän irti jo tehdyistä investoinneistasi ilman välitöntä tarvetta lähteä suuriin varaston- tai toiminnanohjausjärjestelmän uudistuksiin tai räätälöintiprojekteihin.
Minimoi kustannukset
Tuomalla varastosaldot kootusti yhteen järjestelmään useasta eri toimisteestä ja järjestelmästä, voit tunnistaa kiertonopeudet tarkemmin toimipisteittäin, tuoteryhmittäin, tuotteittain ja tarkentaa täydennystilausrytmiä. Ottamalla muiden toimipisteiden varastot tukemaan koko toimitusketjua, voit pienentää keskusvaraston varmuusrajoja ja siirtää varastoon sitoutunutta pääomaa muuhun käyttöön.
Toimitustapojen ja reittien älykkäällä ohjauksella voit tarjota asiakkaillesi useampia toimitustapoja tarpeen mukaan - nopeampia, ekologisempia tai halvempia. Tilausten keräily-, pakkaus- ja rahtikulujen seurannalla voit helposti tarkistaa todelliset toteutuneet katteet heti kun lähetys on toimitettu.
Selätä tilaus-toimitusketjun haasteet
Joustavuutta ja tehokkuutta tilausten hallintaan
Varaston tilannekuva
Keskitetty, reaaliaikainen näkymä tuotteiden saatavuuteen, läpi koko yrityksen ja ulottuen jopa toimittaja- ja jälleenmyyjäverkoston tai varastointikumppanien varastoihin.
Optimoi toimitukset
Järjestelmä seuraa varastosaldoja ja saatavuuksia puolestasi ja ohjaa tilaukset toimitettavaksi niistä toimipisteistä tai varastoista, joissa on saldoa ja pienimmät rahtikulut perille.
Myymälät mukaan toimitusketjuun helposti
Myymälöihin valmiit työkalut, joilla otat helposti käyttöön click & collect, myymälästä lähetys- ja tuotteiden palautus tai vaihto missä tahansa toimipisteessä -toiminnot.
Tilaustenhallinnan automaatio
Mallinna tilaus-toimitusprosessisi helposti ja tee automaattisia työnkulkuja juuri sellaisilla säännöillä, kuin sinun liiketoimintasi tarvitsee kasvaakseen.
Kevennä asiakaspalvelun kuormaa
Aseta tilaustenhallintajärjestelmä ilmoittamaan tilaajalle automaattisesti eri käsittelyvaiheista ja mahdollisista aikataulumuutoksista toimituksessa, tai tarjoa asiakkaillesi helppo itsepalveluväline tilanteen tarkistamiseksi verkossa.
Täydennä nykyistä järjestelmäympäristöäsi
Tehosta ja helpota yrityksen sisäisiä prosesseja keräämällä tilaus- ja varastotietoa muista järjestelmistäsi, automatisoi käsittelyvaiheet ja syötä tietoa takaisin kohdejärjestelmiin tarvittavilta osin.
Lue lisää tilaustenhallinnasta
Vähittäiskaupan toimija
Solteq toteutti keskisuurelle vähittäiskaupan asiakkaalleen IBM Sterling tilaustenhallintaratkaisun olemassa olevaan verkkokauppaan, jonka arvioidaan olevan yksi Suomen suurimmista käyttötavaroiden verkkokaupoista yli 100 000 tuotteen valikoimalla.
Lue menestystarina >Vasta toimitettu tilaus lämmittää
Verkkokaupan kehityksen yhteydessä puhutaan usein kaikkikanavaisuudesta, kasvutavoitteista, asiakaspalautteiden vähentämisestä ja asiakaskokemuksen parantamisesta. Mutta mitä tapahtuu sen jälkeen, kun asiakas on tehnyt ostoksensa ja näytölle aukeaa ”Kiitos tilauksesta” -teksti?
Lue blogi >Webinaaritallenne: Asiakaskokemus seuraavalle tasolle - ota niskalenkki tilaustenhallinnasta
Webinaarissa syvennymme aiheeseen kansainvälisten vieraiden opastuksella. Anil Uttamchandani kertoo, miten globaali koruvalmistaja Pandora onnistui OM-järjestelmän implementoinnin myötä tekemään varteenotettava tulosta ja kasvua Covid-19 pandemiasta huolimatta.
Toinen vieraamme, pitkän linjan Supply Chain-guru David Hogg IBM:ltä kertoo OM-ratkaisun tärkeydestä kasvua tavoitteleville toimijoille ja jakaa omia kokemuksiaan kansainvälisiltä markkinoilta.
Lopuksi Solteqin Janne Rantanen kertoo, miten Solteq Cloud Order Management -ratkaisun myötä tilaustenhallinta luonnistuu ketterästi, kustannustehokkaasti ja nopealla käyttöönotolla.
Yhteistyökumppanimme tilaustenhallintaratkaisuissa
Solteq Order Engine
Solteq Order Engine tarjotaan asiakkaille joustavalla ja skaalautuvalla SaaS-mallilla, joka takaa helpon käytön aloituksen ilman investointitarpeita ja yrityksen tarpeisiin mukautuvan järjestelmän.
Tutustu Solteq Order Engineen >IBM Sterling
IBM ei esittelyjä kaipaa. Keskitymme IBM:n valtavasta portfoliosta tilaustenhallinnan palvelujen toimittamiseen.
Haluatko kuulla lisää tilaustenhallinnasta?
Jätä yhteystietosi, ja olemme sinuun yhteydessä. Jatketaan keskustelua – kuulemme mielellämme lisää yrityksesi tarpeista tilaustenhallinnan suhteen.
Asiantuntijamme
Mikko Hirvonen
Sales Director, Commerce & Data