Kassajärjestelmäuudistus sujuvoitti arkea

Ellivuori Ski Center on Sastamalassa saaressa sijaitseva monipuolinen hiihtokeskus, josta löytyy laskettavaa aloittelijoista harrastajiin ja parkkilaskijoihin. Vuokraamosta saa vuokrattua tarvittavat välineet ja hiihtokoulusta saa tarvittaessa opetusta sekä lasketteluun että lumilautailuun.

Kesällä Ellivuoressa toimii bike park, josta löytyy 8 erilaista alamäkipyöräilyyn tarkoitettua reittiä kaikentasoisille kuskeille. Vuokraamosta voi vuokrata täysjoustopyöriä sekä suojavarusteita.

Uudistusprojektin tavoitteena moderni kassajärjestelmä helpottamaan arjen liiketoiminnan sujuvuutta

Hiihtokeskusten toimintaympäristö on kiireinen ja se voi tuoda mukanaan tarpeen palvella suuriakin asiakasmääriä nopeasti, tehokkaasti ja aina paras mahdollinen asiakaskokemus huomioiden. Ellivuori Ski Centerissä oli käytössä kassajärjestelmä, joka oli jo parhaat päivänsä nähnyt eikä se pystynyt tarjoamaan niitä toimintoja, joita moderni liiketoiminta vaati. Vuonna 2022 Ellivuori Ski Centerille tuli ajankohtaiseksi lähteä uudistamaan vanhaa kassajärjestelmää. Hakusessa oli moderniin teknologiaan perustuva pilvipohjainen kassajärjestelmä, jolla saataisiin yksi liiketoiminnan ydinjärjestelmistä päivitetyksi nykyaikaan. Lisäksi haluttiin saavuttaa synergioita integroimalla muita liiketoiminnalle tärkeitä järjestelmiä yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, jossa tieto siirtyy järjestelmien välillä saumattomasti. Ellivuorelle oli tärkeää löytää ohjelmisto, jossa esimerkiksi kirjanpidossa tarvittava data on käytettävissä taloushallinnon järjestelmässä reaaliaikaisesti ilman erillisajoja ja työläitä manuaalipäivityksiä. Yhtenä tärkeimmistä tavoitteista oli yksinkertaistaa ja tehostaa arkipäivän toimintoja sekä optimoida liiketoiminnan prosesseja.

Solteq Commerce Cloud tarjosi valmiin ratkaisun

Ellivuori Ski Centerin kassajärjestelmävalinta kohdistui Solteq Commerce Cloudiin. Järjestelmä tarjosi valmiin ratkaisun, joka oli helppo ottaa käyttöön. Käyttöönotto sujuikin aikataulussaan mallikkaasti, ja Ellivuori Ski Centerin toiminnanjohtaja Janika Runsas kiittelee erityisesti sujuvaa yhteistyötä: ”Pystyimme olemaan matalalla kynnyksellä yhteydessä Solteqin yhteyshenkilöön. Myös Solteqin suunnasta yhteydenpito oli sujuvaa ja asioita tarkennettiin aina tarvittaessa.”

Nykyisellään Ellivuori Ski Centerin toiminta pyörii sujuvasti uuden kassajärjestelmän ympärillä. Integraatiot ovat tuoneet helpotusta arkeen. Jos kysyttävää on ilmennyt, on Solteqin yhteyshenkilö ollut tavoitettavissa, ja tukipalvelut ovat olleet apuna ongelmatilanteissa.

Erilaisten palvelujen ja tuotteiden myynti Solteq Commerce Cloudin kautta helpottaa myynnin kokonaisseurantaa reaaliajassa. Lisäksi myyntidatan siirtäminen ulkoisiin järjestelmiin pystytään toteuttamaan kustannustehokkaasti.

Solteq Commerce Cloudin liiketoimintahyödyt Ellivuori Ski Centerille

Prosessit ovat yksinkertaistuneet, sujuvoituneet ja nopeutuneet
Reaaliaikainen tieto on kirjapidon käytössä
Kokonaiskuva myynnistä helposti saatavilla
Manuaalitoimintoja ei tarvita
Keskuksen henkilökunta oppi kassajärjestelmän käytön helposti
Vuokraamossa maksun lähetys kassalle yksinkertaistui ja nopeutui Rentle-integraation johdosta
SkiData-integraatio takaa sen, että hissiliput saadaan lipunmyynnistä suoraan Commerce Cloudin kassalle. Tämä mahdollistaa mm. monipuolisempien maksutapojen, kuten vaikkapa liikuntaetujen tai lahjakorttien käytön
WooCommerce-verkkokauppaintegraatio tehostaa kausikorttimyyntiä
Kassajärjestelmä on itse muokattavissa halutun kaltaiseksi