Laadukkaalla projektisuunnittelulla vankka pohja tulevaan hankkeeseen ja liiketoiminnan kehittämiseen

Ratkaisuna Utilities Consultingin täsmäapu projektin suunnittelu- ja määrittelyvaiheeseen

Projektin sisällöllisten ja laadullisten tavoitteiden taustalla oli ymmärrys siitä, että hankkeella tulisi olemaan kauaskantoisia vaikutuksia Pori Energia Sähköverkkojen liiketoiminnassa. Utilities Consultingin asiantuntijan avustamana projektin tavoitteet saatiin konkretisoitua ja sisältö kuvattua sekä sisäisiä, että ulkoisia sidosryhmiä varten.

Projektin määrittelyvaiheessa panostettiin muutoksen kohteena olevien liiketoimintaprosessien riittävän huolelliseen kuvaamiseen. Systemaattinen eteneminen prosessi prosessilta ja järjestelmä järjestelmältä mahdollisti avointen asioiden tunnistamisen ja ratkomisen tehokkaasti sekä kasvatti ymmärrystä muutosten laajuudesta ja vaikutuksesta liiketoiminnan kokonaisuuteen. Projektin tehtävien, avointen asioiden ja sopimuksellisten vaatimusten toteutumisen seurantaan kehitetty järjestelmä mahdollisti projektitilanteen reaaliaikaisen monitoroinnin. Näin ollen projektitehtäviä kyettiin edistämään oikea-aikaisesti ja eteen tuleviin asioihin reagoitiin nopeasti. Asiantuntijat kykenivät keskittymään teknisten ja toiminnallisten muutosten edistämiseen. Ratkaisun dokumentointi ja toimintojen näkyväksi tekeminen helposti ylläpidettävin prosessikuvausmenetelmin sen sijaan helpottaa ja tukee toiminnan kehittämiseen liittyvä työtä myös jatkossa.

Lopputulos ja hyödyt

Kun projekti on ennakkoon perusteellisesti suunniteltu ja määritelty, ollaan Pori Energia Sähköverkoilla valmiimpia kohtaamaan ja ratkaisemaan mahdollisia tulevien vaiheiden ja ajanjaksojen mukanaan tuomia kysymyksiä. Lisäksi yhteistyön myötä karttuneita toimintamalleja ja tuotoksia voidaan jatkossa hyödyntää toiminnan kehittämisessä laajemminkin. ”Pori Energia Sähköverkkojen AMR 2.0 -projektissa oli ilo työskennellä. Projektilla oli huolellisesti mietityt tavoitteet ja ne haluttiin myös kytkeä vahvasti konkretiaan. Tällaisessa tilanteessa panostus tavoitetilan ydinprosessien kuvaamiseen on hyvä valinta”, kertoo projektissa asiantuntijana toiminut Solteq Utilities Consultingin projektipäällikkö Antti Nuutinen.