Tulevaisuudessa häämöttävät isot muutokset jouduttivat Koillis-Lapin Sähkö Oy:n päätöstä vaihtaa käytössä olleet Excelit kokonaisvaltaiseen valmistuotteeseen, jonka avulla energiayhtiö pystyi laskemaan sallitun tuoton ja siirtohinnoittelun sekä hoitamaan liiketoiminnan seurannan. Käyttöön valittiin Solteq Electricity Distribution, koska Koillis-Lapin Sähkö koki sen olevan parhain markkinoilla oleva vaihtoehto – ja myös ainoa, joka vastasi yhtiön tarpeita.
Muuttuva jakeluverkkoliiketoiminta edellyttää kattavia työvälineitä
”Meille on tulossa aika isoja muutoksia, kun verkkoomme tulee kantaverkkoliityntä sekä tuulivoimaa. Lisäksi kulut ja siirtotulot muuttuvat, minkä vuoksi meidän pitää alkaa laskea ja seurata entistä tarkemmin sallittua tuottoa. Solteq Electricity Distribution oli ainoa markkinoilla oleva ratkaisu, joka vastasi tarpeitamme, sillä halusimme työkalun, minkä avulla hoituvat sallitun tuoton lisäksi siirtohinnoittelu sekä liiketoiminnan suunnittelu”, kertoo Koillis-Lapin Sähkön verkkopäällikkö Jukka Ojala syistä hankintapäätöksen takia.
Eroon työläistä Exceleistä ja manuaalisesta tiedonkeruusta
Koillis-Lapin Sähkö oli aiemmin käyttänyt siirtohinnoittelussa Exceliä, mutta sillä ei ollut enää mielekästä jatkaa. Tiedonhaussa käytössä olivat erilaiset eräajot sekä työläät, käsin päivitettävät Excelit. ”Excelillä pystyi suunnittelemaan siirtotuotteet ja laskemaan niiden tuoton, mutta ei oikeastaan muuta. Lisäksi hintojen muutokset vaativat useiden viikkojen pyörittelyn, viilaamisen ja suunnittelun”, Ojala toteaa. Sallitun tuoton laskentaan ei aiemmin ollut työvälinettä, sillä kuntaomisteisena yhtiönä Koillis-Lapin Sähkö on halunnut toimia reilusti alituoton puolella, mikä osittain mahdollisti sallitun tuoton kevyemmän seurannan. Odotettavissa olevien muutosten valossa ja liiketoiminnan monipuolistuessa, apuun vaadittiin kuitenkin entistä tarkemmat laskelmat sekä paremmat ratkaisut.
Paremmat lähtötiedot ja raportit liiketoiminnan sekä päätöksenteon tueksi
Tietojen hakemisen ja koostamisen sijaan Koillis-Lapin Sähkö pystyy keskittymään entistä enemmän ydinliiketoimintaan ja etsimään parhaimmat ratkaisut sekä asiakkaan että yhtiön näkökulmasta. ”Solteq Electricity Distributionin avulla saamme automattiset ja ajantasaiset raportit, minkä lisäksi meillä on nyt enemmän dataa tuloksien pohjaksi sekä päätöksenteon tueksi”, kertoo Ojala ja jatkaa: ”Aiempaan verrattuna saamme laskentaan aina ajantasaisen tiedon, sillä integraatio hoitaa päivitykset asiakasjärjestelmästä. Pääsemme myös entistä paremmin käsiksi erilaisiin tietoihin ja selvittämään paljon helpommin taustalla olevia syitä kuin mikä olisi ollut mahdollista pelkkää asiakastietojärjestelmää käyttämällä.”
"Solteq Electricity Distribution oli ainoa markkinoilla oleva ratkaisu, joka vastasi tarpeitamme, sillä halusimme työkalun, minkä avulla hoituvat sallitun tuoton lisäksi siirtohinnoittelu sekä liiketoiminnan suunnittelu. Saamme automaattiset ja ajantasaiset raportit, minkä lisäksi meillä on nyt enemmän dataa tuloksien pohjaksi sekä päätöksenteon tueksi."
Jukka Ojala, verkkopäällikkö, Koillis-Lapin Sähkö
Vahvasta alusta ratkaisun monipuoliseen hyödyntämiseen
”Käyttöönottoprojekti meni hyvin. Solteqilla on vahvoja asiantuntijoita sekä tekijöitä projekteissa”, Ojala muistelee käyttöönottoa. ”Yhteistyö on sujunut jouhevasti ja tarvittava tieto on ollut saatavilla.” Ratkaisu on tarkoitus ottaa entistä vahvemmin käyttöön ja tutkia, missä kaikessa sitä voi hyödyntää, kunhan käyttökokemus vielä lisääntyy. ”Samaa pyörää ei kannata keksiä uudelleen, kun samat asiat ovat sähkönsiirrossa kaikkien pöydällä ja tällä ratkaisulla ne nyt hoituvat”, toteaa Ojala.
Solteq Electricity Distribution
Solteq Electricity Distribution -ratkaisu on suunniteltu sähköverkkoliiketoiminnan ammattimaisille. Markkinoiden suosituimmalla ratkaisulla hoituu näppärästi niin siirtohinnoittelu kuin liiketoiminnan suunnittelu ja seuranta. Kehitämme ratkaisua yhteistyössä asiakkaidemme kanssa, millä varmistamme, että ratkaisu kehittyy toimialan muutosten mukaan ja vastaamaan asiakkaidemme aitoja tarpeita. Lue lisää ratkaisusta täältä>
Koillis-Lapin Sähkö
Koillis-Lapin Sähkö Oy siirtää sähköä kotiseutunsa verkkoalueella jo yli 70 vuoden kokemuksella. Kuntaomisteinen energiayhtiö palvelee Kemijärven kaupungin sekä Sallan, Pelkosenniemen ja Savukosken kuntien alueella noin 12 500 asiakasta. Koillis-Lapin Sähkö vastaa laadukkaan ja toimintavarman sähköverkon käytöstä, rakennuttamisesta ja kunnossapidosta koko verkoston alueella yhdessä kumppaneidensa kanssa. Verkon toimintaa valvotaan ympäri vuorokauden, jotta asiakkaille pystytään takaamaan mahdollisimman häiriötön sähkönsaanti kaikissa olosuhteissa vuoden ympäri. Toimitusvarmuuteen olennaisena osana kuuluu säävarmemman sähköverkon jatkuva kehittäminen.
Asiakkaidemme menestystarinoita
Järvi-Suomen Energia
Kustannustehokkuutta tiedonjalostamiseen ja tulevaisuuden skenaarioiden tarkasteluun sähkönsiirron hinnoittelussa, raportoinnissa ja seurannassa.
Lue lisää >Haminan Energia
Luotettavan, ulkoasultaan selkeä raportointinäkymä mahdollistaa erilaisten skenaarioiden tarkastelun ja jalostaa tietoa päätöksenteon tueksi.
Lue lisää >Vantaan Energia Sähköverkot
Hinnoittelun jakaminen eri tuotteille sekä komponenteille saatiin osittain automaattiseksi ja muutosten vaikutukset nähdään asiakaskohtaisesti.
Lue lisää >Yhteyshenkilö
Yhteyshenkilö
Juha Hakkarainen
Director, Sales and Accounts