- Sijoittajat
- Solteq sijoituskohteena
- Osake & omistajat
- Tiedotteet & julkaisut
- Hallinnointi
- Hallinnoinnin perusteet
- Yhtiökokous
- Hallitus
- Toimitusjohtaja ja johtoryhmä
- Sisäpiiriläiset ja sisäpiirirekisteri
- Palkitseminen ja kannustimet
- Osakkeenomistajien nimitystoimikunta
- Sisäinen valvonta ja riskienhallinta
- Code of Conduct
- Johtohenkilöiden liiketoimien ilmoittaminen
- Tilintarkastaja
- Yhtiöjärjestys
- Tiedonantopolitiikka
Varsinainen yhtiökokous 2025
Solteq Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen
Varsinainen yhtiökokous 2025
Solteq Oyj:n varsinainen yhtiökokous on suunniteltu pidettäväksi 27.3.2025. Solteq Oyj:n hallitus kutsuu varsinaisen yhtiökokouksen koolle erikseen myöhemmin.
Solteq Oyj:n nimimitystoimikunnan ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle 2025
Hallituksen jäsenmäärä:
Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäsenten lukumäärä olisi seitsemän (7) jäsentä toimintakaudelle, joka päättyy vuoden 2026 varsinaiseen yhtiökokoukseen.
Hallituksen kokoonpano:
Katarina Cantell ja Panu Porkka ovat ilmoittaneet olevansa estyneitä jatkamaan tehtäviään hallituksen jäseninä. Nimitystoimikunta ehdottaa hallituksen uusiksi jäseniksi Lotta Kopraa ja Markus Huttusta sekä nykyisistä hallituksen jäsenistä uudelleen valittaviksi Markku Pietilää, Lotta Airasta, Anni Sarvarantaa, Mika Sutista ja Esko Mertsalmea. Markku Pietilää ehdotetaan hallituksen puheenjohtajaksi.
Uudeksi hallituksen jäseneksi ehdotettu Lotta Kopra on kokenut liiketoimintajohtaja, jolla on laaja kansainvälinen kokemus digitaalisesta transformaatiosta, liiketoiminnan kehittämisestä, operatiivisesta johtamisesta, rahoituksesta ja yritysjärjestelyistä sekä vihreästä siirtymästä. Kopra on toiminut vanhempana neuvonantajana McKinsey & Companyssa. Hän toimi Solteq Oyj:n hallituksen jäsenenä vuosina 2019–2022.
Uudeksi hallituksen jäseneksi ehdotettu Markus Huttunen on sarjayrittäjä ja hallitusammattilainen, joka on erikoistunut digitaaliseen transformaatioon. Hänellä on laaja kokemus teknologian, ohjelmistojen, asiantuntija- ja B2B-palveluiden parista yrittäjänä, hallituksen jäsenenä ja operatiivisena johtajana.
Ehdotetuista hallituksen jäsenistä Markku Pietilä ja Lotta Airas ovat riippuvaisia yhtiön merkittävästä osakkeenomistajasta. Kaikki muut ehdotetut hallituksen jäsenet ovat riippumattomia merkittävistä osakkeenomistajista. Kaikki hallituksen jäsenet ovat riippumattomia yhtiöstä.
Jäsenten toimikausi jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun. Kaikki ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan.
Hallituksen jäsenten palkitseminen:
Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen palkitseminen säilyy ennallaan ja noudattaa yhtiön palkitsemispolitiikkaa:
- hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 5 000 euron kuukausipalkkio,
- hallituksen jäsenille maksetaan 2 500 euron kuukausipalkkio,
- kaikille hallituksen jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio hallituksen kokouksesta ja hallituksen valiokunnan kokouksesta ja
- tavanomaiset ja kohtuulliset hallitustyöskentelystä aiheutuvat kustannukset korvataan hallituksen jäsenille.
Osakkeenomistajan pyyntö saada asia varsinaisen yhtiökokouksen 2025 käsiteltäväksi
Osakkeenomistajalla on oikeus saada yhtiökokoukselle osakeyhtiölain mukaan kuuluva asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi.
Osakkeenomistajan mahdollinen pyyntö saada vaatimansa asia varsinaisen yhtiökokouksen 2025 käsiteltäväksi tulee toimittaa yhtiön hallitukselle kirjallisesti 7.2.2025 mennessä osoitteeseen Solteq Oyj, Yhtiökokous, 02100 Espoo tai sähköpostitse osoitteeseen agm@solteq.com.
Osakkeenomistajan velvollisuutena on huolehtia siitä, että käsiteltäväksi vaadittu asia on osakeyhtiölain mukainen ja riittävän täsmällinen, jotta se voidaan sisällyttää yhtiökokouskutsuun ja käsitellä yhtiökokouksessa.
Tärkeitä päivämääriä
- Osakkeenomistajan pyyntö saada asia varsinaisen yhtiökokouksen 2025 käsiteltäväksi : 7.2.2025
- Solteq Oyj:n varsinainen yhtiökokous on suunniteltu pidettäväksi: 27.3.2025
Uusien ehdotettujen hallituksen jäsenten esittelyt
Lotta Kopra
Lotta Kopra on kokenut liiketoimintajohtaja, jolla on laaja kansainvälinen kokemus digitaalisesta transformaatiosta, liiketoiminnan kehittämisestä, operatiivisesta johtamisesta, rahoituksesta ja yritysjärjestelyistä sekä vihreästä siirtymästä. Kopra on toiminut vanhempana neuvonantajana McKinsey & Companyssa. Hän toimi Solteq Oyj:n hallituksen jäsenenä vuosina 2019–2022.
Lotta Kopra on riippumaton yhtiöstä sekä sen merkittävistä osakkeenomistajista.
Markus Huttunen
Markus Huttunen on sarjayrittäjä ja hallitusammattilainen, joka on erikoistunut digitaaliseen transformaatioon. Hänellä on laaja kokemus teknologian, ohjelmistojen, asiantuntija- ja B2B-palveluiden parista yrittäjänä, hallituksen jäsenenä ja operatiivisena johtajana.
Markus Huttunen on riippumaton yhtiöstä sekä sen merkittävistä osakkeenomistajista.
Varsinainen yhtiökokous 2025
Solteq Oyj:n varsinainen yhtiökokous on suunniteltu pidettäväksi 27.3.2025. Solteq Oyj:n hallitus kutsuu varsinaisen yhtiökokouksen koolle erikseen myöhemmin.
Solteq Oyj:n nimimitystoimikunnan ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle 2025
Hallituksen jäsenmäärä:
Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen jäsenten lukumäärä olisi seitsemän (7) jäsentä toimintakaudelle, joka päättyy vuoden 2026 varsinaiseen yhtiökokoukseen.
Hallituksen kokoonpano:
Katarina Cantell ja Panu Porkka ovat ilmoittaneet olevansa estyneitä jatkamaan tehtäviään hallituksen jäseninä. Nimitystoimikunta ehdottaa hallituksen uusiksi jäseniksi Lotta Kopraa ja Markus Huttusta sekä nykyisistä hallituksen jäsenistä uudelleen valittaviksi Markku Pietilää, Lotta Airasta, Anni Sarvarantaa, Mika Sutista ja Esko Mertsalmea. Markku Pietilää ehdotetaan hallituksen puheenjohtajaksi.
Uudeksi hallituksen jäseneksi ehdotettu Lotta Kopra on kokenut liiketoimintajohtaja, jolla on laaja kansainvälinen kokemus digitaalisesta transformaatiosta, liiketoiminnan kehittämisestä, operatiivisesta johtamisesta, rahoituksesta ja yritysjärjestelyistä sekä vihreästä siirtymästä. Kopra toimii tällä hetkellä liikkeenjohdon neuvonantajana McKinsey & Companyssa. Hän on toiminut Solteq Oyj:n hallituksen jäsenenä vuosina 2019–2022.
Uudeksi hallituksen jäseneksi ehdotettu Markus Huttunen on sarjayrittäjä ja hallitusammattilainen, joka on erikoistunut digitaaliseen transformaatioon. Hänellä on laaja kokemus teknologian, ohjelmistojen, asiantuntija- ja B2B-palveluiden parista yrittäjänä, hallituksen jäsenenä ja operatiivisena johtajana.
Ehdotetuista hallituksen jäsenistä Markku Pietilä ja Lotta Airas ovat riippuvaisia yhtiön merkittävästä osakkeenomistajasta. Kaikki muut ehdotetut hallituksen jäsenet ovat riippumattomia merkittävistä osakkeenomistajista. Kaikki hallituksen jäsenet ovat riippumattomia yhtiöstä.
Jäsenten toimikausi jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun. Kaikki ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan.
Hallituksen jäsenten palkitseminen:
Nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen palkitseminen säilyy ennallaan ja noudattaa yhtiön palkitsemispolitiikkaa:
- hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 5 000 euron kuukausipalkkio,
- hallituksen jäsenille maksetaan 2 500 euron kuukausipalkkio,
- kaikille hallituksen jäsenille maksetaan 500 euron kokouskohtainen palkkio hallituksen kokouksesta ja hallituksen valiokunnan kokouksesta ja
- tavanomaiset ja kohtuulliset hallitustyöskentelystä aiheutuvat kustannukset korvataan hallituksen jäsenille.
Osakkeenomistajan pyyntö saada asia varsinaisen yhtiökokouksen 2025 käsiteltäväksi
Osakkeenomistajalla on oikeus saada yhtiökokoukselle osakeyhtiölain mukaan kuuluva asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi.
Osakkeenomistajan mahdollinen pyyntö saada vaatimansa asia varsinaisen yhtiökokouksen 2025 käsiteltäväksi tulee toimittaa yhtiön hallitukselle kirjallisesti 7.2.2025 mennessä osoitteeseen Solteq Oyj, Yhtiökokous, 02100 Espoo tai sähköpostitse osoitteeseen agm@solteq.com.
Osakkeenomistajan velvollisuutena on huolehtia siitä, että käsiteltäväksi vaadittu asia on osakeyhtiölain mukainen ja riittävän täsmällinen, jotta se voidaan sisällyttää yhtiökokouskutsuun ja käsitellä yhtiökokouksessa.
Tärkeitä päivämääriä
- Osakkeenomistajan pyyntö saada asia varsinaisen yhtiökokouksen 2025 käsiteltäväksi : 7.2.2025
- Solteq Oyj:n varsinainen yhtiökokous on suunniteltu pidettäväksi: 27.3.2025
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys
Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja
Ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen alkaa 6.3.2025 ja päättyy 21.3.2025 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.
Ennakkoäänestys alkaa 6.3.2025 klo 12.00 ja päättyy 21.3.2025 klo 16.00.
Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys on päättynyt. Voit tarkastella ilmoittautumistasi sekä ennakkoääniä tästä.
Varsinaiseen yhtiökokoukseen voi ilmoittautua ja ennakkoäänestää seuraavasti:
a) Ilmoittaudu ja ennakkoäänestä tästä.
b) Postitse tai sähköpostitse toimittamalla ilmoittautumislomake ja ennakkoäänestyslomake tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous / Solteq Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot.
Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta 010 2818 909 arkisin kello 9.00–12.00 ja kello 13.00–16.00.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 15.3.2024. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 22.3.2024, klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi varsinaiseen yhtiökokoukseen.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä ilmoittautumista ja osallistumista varsinaiseen yhtiökokoukseen ja ennakkoon äänestämistä.
Osallistuminen kokoukseen
Osakkeenomistajat, joilla on oikeus osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, osallistuvat kokoukseen ja käyttävät oikeuksiaan kokouksen aikana täysimääräisesti ja ajantasaisesti etäyhteyden välityksellä.
Etäyhteys varsinaiseen yhtiökokoukseen toteutetaan Inderes Oyj:n virtuaalisen yhtiökokouspalvelun kautta Videosync-alustalla, joka sisältää video- ja ääniyhteyden yhtiökokoukseen. Etäyhteyden käyttäminen ei vaadi maksullisia ohjelmistoja tai latauksia. Osallistuminen vaatii internetyhteyden lisäksi tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin, jossa on äänentoistoa varten kaiuttimet tai kuulokkeet sekä mikrofoni suullisten kysymysten tai puheenvuorojen esittämiseen. Osallistumiseen suositellaan käytettäväksi jotakin seuraavista selaimista: Chrome, Firefox, Edge, Safari tai Opera -selainta. Kokousjärjestelmään on suositeltavaa kirjautua jo hyvissä ajoin ennen kokouksen alkamisajankohtaa.
Osallistumislinkki ja salasana etäosallistumiseksi lähetetään sähköpostilla ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon kaikille varsinaiseen yhtiökokoukseen ilmoittautuneille viimeistään varsinaista yhtiökokousta edeltävänä päivänä. Näin ollen myös ennakkoon äänestäneet osakkeenomistajat voivat halutessaan osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen etänä tietoliikenneyhteyden avulla. Ennakkoon äänestäneiden antamat äänet huomioidaan varsinaisen yhtiökokouksen päätöksenteossa riippumatta siitä, osallistuvatko he yhtiökokoukseen etäyhteydellä vai eivät. Mikäli he osallistuvat etäyhteydellä, niin heillä on mahdollisuus halutessaan muuttaa antamiaan ennakkoääniä kokouksen aikana mahdollisen äänestyksen tapahtuessa.
Tarkemmat tiedot yhtiökokouspalvelusta, lisäohjeet asiamiehelle tämän edustaessa useampaa osakkeenomistajaa, palveluntarjoajan yhteystiedot ja ohjeet mahdollisten häiriötilanteiden varalle löytyvät osoitteesta https://vagm.fi/support sekä linkki tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin ja verkkoyhteyden yhteensopivuuden testaamiseen löytyy osoitteesta https://demo.videosync.fi/agm-compatibility?language=fi. On suositeltavaa, että tarkempiin osallistumisohjeisiin tutustutaan ennen yhtiökokouksen alkamista.
Yhtiökokouksen materiaalit
- Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen 2024
- Hallituksen ja osakkeenomistajien ehdotukset varsinaiselle yhtiökokoukselle 2024
- Solteq Oyj:n vuosikertomus ja tilinpäätös 2023
- Selvitys muista kuin taloudellisista tiedoista 2023
- Palkitsemisraportti 2023
- Palkitsemispolitiikka 2024
- Esitys yhtiöjärjestykseksi
- Valtakirja ja äänestysohjeet 2024
- Ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomake 2024
- Tietosuojaseloste
- Varsinaisen yhtiökokouksen 2024 ja hallituksen järjestäytymiskokouksen päätökset
- Varsinaisen yhtiökokouksen 2024 pöytäkirja
Uusien ehdotettujen hallituksen jäsenten esittelyt
Lotta Kopra
Lotta Kopra on kokenut liiketoimintajohtaja, jolla on laaja kansainvälinen kokemus digitaalisesta transformaatiosta, liiketoiminnan kehittämisestä, operatiivisesta johtamisesta, rahoituksesta ja yritysjärjestelyistä sekä vihreästä siirtymästä. Kopra toimii tällä hetkellä liikkeenjohdon neuvonantajana McKinsey & Companyssa. Hän on toiminut Solteq Oyj:n hallituksen jäsenenä vuosina 2019–2022.
Lotta Kopra on riippumaton yhtiöstä sekä sen merkittävistä osakkeenomistajista.
Markus Huttunen
Markus Huttunen on sarjayrittäjä ja hallitusammattilainen, joka on erikoistunut digitaaliseen transformaatioon. Hänellä on laaja kokemus teknologian, ohjelmistojen, asiantuntija- ja B2B-palveluiden parista yrittäjänä, hallituksen jäsenenä ja operatiivisena johtajana.
Markus Huttunen on riippumaton yhtiöstä sekä sen merkittävistä osakkeenomistajista.